Решение под наем по време на криза
Развитието на информационните технологии играят важна роля за възстановяването от глобалната икономическа криза. Особено в страни като България, които разполагат с ограничени ресурси и възможности, е задължително да се търсят нови решения, свързани с оптимизацията на бизнес-процесите. Изходът не е в намаляване на темпото, закриване на по-нерентабилните звена и съкращаване на персонал. Това води само до едно – бавна агония със затихващи функции на корпорацията. Според експерти, в сегашната ситуация е добре да се правят инвестиции в различни форми на Интернет присъствие, в инструменти за електронна търговия и нови софтуерни решения за бизнеса. Ефектът може да бъде почувстван по-бързо, защото се намаляват разходите, оптимизират се редица дейности и се повишава качеството в обслужването на клиентите.
В отговор на кризата Инфо Дейта Център и ДОД Консулт пуснаха на пазара нова услуга – Business Box, която предоставя бизнес инструменти за развитие и оптимизация на малкия и среден бизнес. Тя включва последно поколение бизнес софтуер от най-високо ниво, в комбинация с интегрирани прибори за налагане на електронния пазар. ERP системата в Business Box е базирана на SAP Netweaver и е разработена от SAP консултанти с дългогодишен опит, които са взели най-доброто от международните бизнес практики.
Клиентите имат възможност да развиват, моделират, управляват и защитават уеб-базираните услуги в интеграция с най-доброто от SAP бизнес платформа. Изключително високата степен на контрол и оптимизиране на ресурси и процеси, увеличава ползите за бизнеса и оправдава направените инвестиции в областта на информационните технологии. И ако до този момент само най-големите световни фирми можеха да си закупят SAP системата, чиято типична цена за имплементация често надхвърля 100 000 хил. евро, то българският бизнес може да се възползва от нея под наем на стойността на заплатата на един IT специалист.
Предимствата на Business Box са, че не се изисква инвестиция в хардуер, лицензи, собствени IT специалисти. Системата създава предпоставки да налагат продуктите си в глобалния електронен пазар. Колкото и да е малка фирмата, тя вече ще има възможност да се конкурира с бизнес практики от най-високо ниво. Решен е и проблема със защитата на класифицирана вътрешно-фирмена информация от външно и вътрешно посегателство. Честа практика е срещу приемане на ново работно място недобросъвестни служители да изнасят данни или просто да ги изтрият. Системата е в състояние така да конфигурира управлението на бизнеса и информацията, че да ограничи максимално злоупотребите и некомпетентните действия на служителите.
Сервизното обслужване е денонощно. Връзката е неколкократно подсигурена, така че на практика няма начин достъпът до приложението да се прекъсне. Може да влезете в системата и да работите на персоналния си компютър от всяко кътче на света, където има свързаност, дори и чрез ADSL.
С Business Box българските мениджъри могат да решат едновременно няколко проблема, въвеждайки собствен уеб сайт, интернет-магазин и бизнес процеси, които се управляват със софтуерна интелигентност. Системата автоматично генерира необходимите документи под формата на Excel, Word или PDF файлове – в удобен за работа вид. Включени са и богат набор от инструменти свързани с маркетинговите стратегии, рекламата и цялостното фирмено присъствие във виртуалното пространство. Поради своята специфика, услугата е подходяща за ориентирани към продажбите и услугите компании – търговци, дистрибутори, вносители, вериги от магазини, фирми предоставящи услуги по поддръжка на вече продадени стоки. Решението би било особено точно попадение за организация с разпределена географска структура – защото спестява изграждането на инфраструктура – мрежи, VPN, ITспециалисти и т.н.