Блог за IT Бизнес

Какво гледаме, когато наблюдаваме проекти?

Екипът, наблюдаващ проекта, трябва да тръгне от целите на проекта и планът за действие като след това:

1.      Сравнява плана с това, което е направено.

2.      Установява какви ресурси и средства са използвани.

3.      Проверява счетоводните документи.

Анализира отговорите на следните въпроси:

§         График: проектът движи ли се според определения график?

§         Разходи: вместват ли се в бюджета?

§         Ползи: според плана на проекта ли се разпределят?

§         Вземане на решения и сътрудничество: включени ли са хората от общността в управлението на проекта? Общността все още ли подкрепя проекта?

§         Управление и лидерство: лидерите предприемат ли действия за разрешаването на проблемите? Води ли се редовен отчет на проекта? Правят ли мениджърите необходимите промени в плана?

§         Проблеми: има ли неразрешени проблеми?

§         Какво още е необходимо да се направи?

На кого се докладват резултатите от наблюдението?

Екипът по управление на проекта винаги се отчита пред клиентите. Други отчети също могат да бъдат необходими в зависимост от изискванията на правителството, обектите на наблюдение, нуждите на работещите по проекта консултанти и т.н.